Pubblicato il 13 settembre 2026
La sovrapposizione più comune in uno studio condiviso non è "due professionisti nella stessa stanza alla stessa ora" — quella si vede subito. È la versione più subdola: un appuntamento prenotato mentre il professionista non è ancora arrivato, o una sala già occupata da un servizio più lungo del previsto perché nessuno aveva segnato quanto dura davvero.
Un calendario condiviso risolve la visibilità: tutti vedono lo stesso calendario, non agende separate. Ma la visibilità non impedisce l'errore umano — serve un vincolo che confronti automaticamente due cose: quando il professionista è davvero disponibile, e quanto dura il servizio che si sta prenotando.
Il primo controllo riguarda l'orario: se un professionista lavora dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 13 e dalle 15 alle 19, un tentativo di prenotazione fuori da quelle fasce va segnalato prima di essere salvato, non scoperto dopo. Il secondo controllo riguarda la durata reale del servizio: una visita da 45 minuti che inizia alle 10:30 occupa la stanza fino alle 11:15, e un secondo appuntamento alle 11:00 con lo stesso professionista è una sovrapposizione — anche se in agenda "sembra" libero perché si guarda solo l'ora di inizio.
Non tutte le sovrapposizioni vanno bloccate allo stesso modo. Un servizio "a tempo fisso" (una seduta che non si può interrompere) deve impedire la doppia prenotazione. Un servizio più flessibile può generare solo un avviso, lasciando alla reception o al professionista la decisione finale. La differenza conta: bloccare tutto rigidamente crea attriti inutili, non bloccare nulla riporta al problema di partenza.
Il calendario condiviso di PrenotaStudio applica entrambi i controlli: verifica la disponibilità oraria configurata per ogni professionista prima di accettare una prenotazione, e calcola la durata reale del servizio per segnalare le sovrapposizioni sulla stessa stanza o sullo stesso professionista — con un avviso per i casi flessibili, un blocco per quelli a tempo fisso. Tutto visibile su un unico calendario, aggiornato in tempo reale per chiunque nello studio.
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